Başka bir kişinin çalışmasını gözden geçirebilmek, herhangi bir liderlik pozisyonu için çalışan birinin ustalaşması gereken son derece değerli becerilerden biridir. Çok zorlu ve göz korkutucu bir görev olabilir, ancak bu şekilde olmak zorunda değil. Aşağıda, yalnızca görevi yerine getirmenize değil, aynı zamanda bu görevde başarılı olmanıza da yardımcı olacak bazı temel ipuçlarını özetledim.
Not: Bu makale için atıfta bulunacağım inceleme türüne, Derinlemesine İnceleme. Bu, hem içerik hem de temel dilbilgisi ve yazım kurallarınız için olduğu anlamına gelir.
- Konuya aşina olmak – Bir içerik incelemesi yapıyorsanız bu çok basit görünebilir, ancak bunun ne sıklıkta olmadığına şaşırabilirsiniz. İyi bir inceleme yapmak için konuya yeterince aşina değilseniz, onlara bildirin. Yapmak istediğiniz son şey, yorumlarınızı dahil ettikten sonra işlerini daha da kötüleştirmektir. Bunun en kötü sonuçlarından biri, yorumlarınızdan birinin işini gerçekten yanlış yapması ve bu da bir dizi farklı soruna dönüşmesidir.
- Yorumlarınız için bir şablona sahip olun – Çoğu zaman, birileri çalışmamı belgenin her yerine dağılmış olarak bana geri verdi ve ne dediklerini öğrenmek için belgeyi aramamı sağladı. Bu çok zaman alan bir süreçtir ve ayrıca, özellikle büyük bir belgeyse, bir yorumu kaçırmak için yer bırakır. Beni yanlış anlamayın, satır içi yorum yapmakta sorun yok, ancak bu yorumların önceden tanımlanmış bir şablonda nerede olduğunu da işaretlemelisiniz. Bu şablon genellikle oldukça basittir, basit bir örnek, gözden geçirenin adını, gözden geçirme tarihini, gözden geçirilen çalışmayı içerir ve ardından her yorum için bir referans numarası, yer ve açıklama olacaktır.
- Açıklayıcı olun – Bir yorum yapacaksanız, tam olarak neye varmaya çalıştığınızı açıkladığınızdan emin olun. Bunun bir tez olması gerekmez, ancak “Yanlış” yazmak onu kesmez ve yalnızca her bir yorumu açıklamanıza neden olur. Kendinizi açıklamak için genellikle birkaç kısa cümle yeterli olacaktır. Neye atıfta bulunduğunuzu ve nasıl değiştirilmesi gerektiğini düşündüğünüzü içermelidirler. Bundan daha fazlasına ihtiyacınız varsa, yorumunuzu not etmek ve onlarla bunun hakkında konuşmak muhtemelen daha iyidir.
- Eleştirinizde yapıcı olun – Bu, yukarıdaki nokta ile el ele gider. Bir şeyin yeniden işlenmesi gerektiğini düşünüyorsanız, “Bu berbat, hepsinden kurtulun, sonra trafikte oynayın” demeyin. Çok fazla iş yapmaları gerektiği doğru olsa da, saf olumsuz eleştiri yerine iyileştirilebileceği bir yol önerir.
- Tarafsız ol – Sana verebileceğim en önemli tavsiye bu olabilir. İş yerinde pek çok kez, sevmeyeceğimiz veya saygı duymayacağımız birinin çalışmalarını gözden geçirmemiz isteniyor. Bu, onların incelemesini gerçekten yaptığınızda devreye ALINMAMALIDIR. Unutmayın, kişisel olarak değil, çalışmalarını gözden geçiriyorsunuz. Onlardan hoşlanmasanız bile, çalışmaları projeniz için önemli olabilir. Daha da kötüleştirmek veya o ürünü geliştirmeye yardımcı olmamak, uzun vadede size hiçbir şey kazandırmaz.
- En son sürüme sahip olduğunuzdan emin olun – Bu iki yönlü bir sokak. İncelemek için çalışmalarının en son ve en büyük kopyasına sahip olduğunuzdan emin olmak diğer kişilerin sorumluluğunda olsa da, yanlış kopyayı gözden geçirirseniz boşa giden zamanınız olacaktır. İncelemeye başlamadan önce, doğru kopyaya sahip olduğunuzdan emin olmak için onlarla son bir kontrol yapın.
- Konferans zamanını bir kenara koyun – Biraz zaman ayırmaya ve incelemenizle ilgili soruları yanıtlamaya hazır olduğunuzdan emin olun. Hiç soru sorulmadığı veya kendime soru sorulmadığı bir inceleme yapmadım. Bunun olacağını bilin ve buna göre plan yapmaya çalışın. Gün içinde zaman sıkıntısı çekiyorsanız, gözden geçirmeyi gözden geçirmek için bir zaman planlamak ve buluştuğunuzda tüm sorularını sizin için hazırladıklarından emin olmak iyi bir fikirdir.
Bunu yeterince vurgulayamam: Yapabilmek etkili bir şekilde ve iyice başka birinin çalışmasını gözden geçirmek, günümüz iş yerinde geliştirebileceğiniz en önemli becerilerden biridir. Başkalarına liderlik etmek çoğu insanın kariyerindeki en önemli kilometre taşlarından biridir ve bunu yapabilmek için onların ürettiklerini gözden geçirebilmeniz gerekir.
Kevin Augustine
